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개인정보보호정책
인터넷이 광범위하게 보급되어 사용되는 현재의 상황에서 인터넷을 통해 개인정보들이 노출되어 타인에 의해 불법적으로 사용되는 경우가 발생할 수 있습니다.
타인에 의해 불법적으로 사용된 주민등록번호 및 개인정보는 사회적, 경제적으로 많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 이에 용산고총동창회는 회원 개개인의 사생활을 적극적이고 효과적으로 보호하며 모든 관련 법규를 준수하고자 개인정보를 위한 정책을 만들어 실천하고 있습니다.
이러한 정책은 관련 법률 및 정부 지침의 변경과 용산고총동창회 내부 방침의 변경에 의하여 수시로 변경될 수 있으며, 용산고총동창회의 개인정보보호정책 이 변경될 경우 변경사항은 용산고총동창회의 홈페이지에 게시되며 언제라도 확인이 가능합니다.
회원의 개인정보를 보호하며, 동시에 회원 개개인에게 적절한 서비스를 제공하기 위하여 용산고총동창회는 다음과 같은 기본 원칙을 가지고 정보를 수집하고 있습니다.
용산고총동창회가 동문들의 개인정보를 수집하는 목적은 용산고총동창회 사이트를 통하여 동문들에게 최적의 맞춤화된 서비스를 제공해드리기 위한 것입니다.
또한, 입력된 개인정보는 직접 공개/비공개 설정이 가능하며, 공개된 정보에 한해서 동문검색 시 정보를 공개하게 됩니다.
용산고총동창회는 최초 회원가입을 하실 때 서비스 제공을 위해 가장 필수적인 개인정보를 받고 있습니다. 회원가입 시에 받는 정보는 회원님의 이름, 기수, 생년월일, 우편번호, 집주소, 이메일, 휴대전화, 업종 등의 개인정보와 기업검색 등과 동문들간의 정보공유를 위하여 회사정보에 관련된 정보를 받고 있습니다.
3. 개인정보의 보유 및 폐기귀하가 용산고총동창회의 회원으로서 용산고총동창회가 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 용산고총동창회에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다.
4. 개인정보의 제공 및 공유원칙적으로 용산고총동창회는 회원님의 개인정보를 타인 또는 타기업·기관에 공개하지 않습니다. 다만 회원님이 공개에 동의한 경우 또는 용산고총동창회의 동창회 이용약관을 위배하는 사람이나 용산고총동창회의 서비스를 이용하여 타인에게 법적인 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우는 예외로 합니다. 이 경우에도 개인에게는 제공되지 않으며 규정된 절차에 따라서 수사기관에만 제공할 수 있습니다.
5. 쿠키(cookie)의 운용 및 활용
회원님 개개인에게 개인화되고(personalized) 맞춤화된(customized) 서비스를 제공하기 위해서 용산고총동창회는 회원님의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로 회원님 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
회원님은 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 회원님의 웹브라우저에서 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 회원님 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원님의 비밀번호는 누구에게도 알려주면 안됩니다. 또한 작업을 마치신 후에는 로그아웃(log-out)하시고 웹브라우저를 종료하는 것이 바람직합니다. 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해서 이와 같은 절차가 더욱 필요하다고 하겠습니다.
용산고총동창회는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 훼손되는 것을 방지하고 있습니다.
해킹 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹 등을 막고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다. 기타 회원 개인정보의 훼손에 대비해서 시스템과 데이터를 백업하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다.
용산고총동창회는 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 감사위원회의 감사를 통하여 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다.
회원님은 언제든지 등록되어 있는 회원님의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있으며, 아이디(ID) 삭제를 요청하실 수 있습니다. 회원님 개인 정보의 열람 및 정정은 한메일넷 환경설정의 이용자정보관리에서 하실 수 있으며, 아이디 삭제는 한메일 환경설정에서 ID삭제 메뉴를 클릭하신 다음 정해진 순서에 따라 진행하시면 됩니다.
개인정보와 관련하여 불만이나 의견이 있으신 분은 개인정보 관리담당자에게 메일(---@---) 또는 전화(02-717-4420~1)로 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드리겠습니다.
- 개인정보 관리책임자
* 이름 : 박 만 흠
* 직위 : 사무총장
* 전화 : 714-4420
- 개인정보 관리담당자
* 이름 : 유 선 희
* 전화 : 714-4420
※ 이상의 변경된 개인정보보호정책은 2002년 10월 1일부터 시행합니다.